moet veertiendagenbrief op bedrijfsbriefpapier staan

Briefpapier is geen vereiste uit artikel 6:96

Nee, de wet stelt geen eis aan de vormgeving van de veertiendagenbrief. Artikel 6:96 lid 6 BW noemt alleen de inhoud die erin moet staan: de mededeling dat bij niet-betaling binnen veertien dagen incassokosten verschuldigd worden, en de hoogte van die kosten. Over logo, briefhoofd, huisstijl of briefpapier zegt de wet niets. Een brief op gewoon wit papier, zonder bedrijfslogo, is dus formeel net zo geldig als een brief op officieel briefpapier.

Wat wél telt is dat de brief aantoonbaar afkomstig is van de schuldeiser en dat de inhoud klopt. Denk aan een correcte afzender, een duidelijke vermelding van het bedrag en de termijn, en een manier om te bewijzen dat de brief is verstuurd. Dat laatste is vaak belangrijker dan de vraag of er briefpapier onder staat — of een aanmaning per e-mail mag of per post moet speelt daarbij een grotere rol dan de vormgeving. Voor de zekerheid en professionaliteit kiezen veel ondernemers wel voor briefpapier met bedrijfsgegevens, maar dat is een keuze, geen wettelijke plicht. Bij twijfel over de inhoudseisen zelf is het goed om te kijken wat een veertiendagenbrief precies moet bevatten en wanneer hij verstuurd moet worden.

Grond: artikel 6:96 lid 6 BW noemt alleen inhoudseisen

Artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 formuleert de veertiendagenbrief als een inhoudelijke waarschuwing: de schuldenaar moet worden gewezen op de gevolgen van niet-betalen binnen de gestelde termijn, inclusief het bedrag aan incassokosten dat dan verschuldigd wordt volgens de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. De wet regelt hier de boodschap, niet de verpakking. Er staat nergens een vormvereiste zoals briefpapier, logo of ondertekening met een stempel. Zolang de brief de juiste inhoud heeft en aantoonbaar is verzonden, voldoet hij aan de wettelijke eis.