Zo brengen wij uw openstaande facturen en trajecten in beeld
Alle openstaande facturen op één tijdlijn, per debiteur een traject en een klok die meeloopt.
U zet uw facturen op de tijdlijn
U voert de openstaande facturen in, per debiteur. Dat kan één klant zijn die niet betaalt, of een hele lijst achterstallige rekeningen. Elke factuur krijgt een eigen plek op de tijdlijn, met de datum waarop hij verstuurd is.
Het platform rekent per factuur uit wat mag
Voor elke factuur berekent het platform wat er aan incassokosten en rente in rekening mag worden gebracht. Dat gebeurt volgens de wettelijke staffel, met de juiste peildatum erbij. U ziet per debiteur waar hij in het traject staat.
U kiest en verstuurt de juiste brief
Per factuur stelt het platform de juiste brief op: een herinnering, een aanmaning, een ingebrekestelling, of — bij een consument — de veertiendagenbrief die de wet voorschrijft voordat er kosten bij mogen. U leest de brief, en verstuurt hem.
De klok loopt per debiteur mee
Elke brief heeft een termijn, en die wordt bewaakt op de tijdlijn. Loopt een termijn af zonder betaling, dan krijgt u bericht per e-mail en sms. U ziet in één overzicht welke debiteuren stilliggen en welke actie wachten.
U ontvangt of draagt het dossier over
Betaalt de debiteur, dan sluit het dossier. Betaalt hij niet, dan heeft u een compleet dossier: berekeningen, brieven en verzendbewijzen. Dat dossier kunt u meenemen naar een incassopartner of deurwaarder — die keuze is aan u.
Wat dit platform wel en niet doet
Wij innen niets. Wij rekenen uit en schrijven brieven; het geld gaat rechtstreeks naar u. Incasso is een vergunningplichtige activiteit en niet ons product.
Een brief die juridisch klopt vergroot de kans dat er betaald wordt. Zij is geen garantie. Er is geen no-cure-no-pay: wij leveren de berekening, de brief en de klok, niet de uitkomst.