wat moet er precies in de veertiendagenbrief staan

De verplichte inhoud: bedrag, gevolg en termijn

De veertiendagenbrief moet drie dingen expliciet noemen: de vervaldatum van de vordering, het exacte bedrag dat nog open staat, en de aankondiging dat bij niet-betalen binnen veertien dagen incassokosten verschuldigd worden volgens de staffel. Ontbreekt een van die elementen, dan is de aanmaning niet aan te merken als de brief van artikel 6:96 lid 6 BW, en mag er bij een volgende brief geen vergoeding voor buitengerechtelijke kosten in rekening worden gebracht. Dit is dus geen kwestie van "het komt wel ongeveer goed" — de wet stelt hier een inhoudseis, niet alleen een termijneis.

In de praktijk komt daar het bedrag van de incassokosten zelf bij: de brief moet vermelden wat de kosten worden als niet binnen de termijn wordt betaald, berekend volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Dat is een concreet bedrag, geen bandbreedte of formule zonder uitkomst — de wet vraagt dat de schuldenaar vooraf weet waar hij aan toe is. Let er bovendien op vanaf welke dag de veertien dagen precies lopen, want vanaf welke dag tel ik de veertien dagen? is een andere vraag dan wanneer de brief verstuurd is, en een fout in die telling raakt de geldigheid van de hele brief.

Waar dit uit volgt: artikel 6:96 lid 6 BW en het Besluit

Artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 bepaalt dat de vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten pas verschuldigd is nadat de schuldenaar na het intreden van het verzuim vruchteloos is aangemaand tot betaling binnen een termijn van veertien dagen, aanvangend de dag na aanmaning, onder vermelding van de gevolgen van het uitblijven van betaling — inclusief het bedrag van de kosten die dan verschuldigd worden. Dat bedrag zelf volgt uit de staffel in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Is de brief inhoudelijk onvolledig, dan telt hij civielrechtelijk niet als geldige aanmaning in de zin van dit artikel, wat gevolgen heeft voor de vraag of je moet ik altijd eerst een herinnering sturen of mag het sneller mag overslaan of net over moet doen.