welke exacte tekst moet er in een veertiendagenbrief staan

Artikel 6:96 schrijft geen letterlijke tekst voor

Er staat geen wettelijke modeltekst voor de veertiendagenbrief. Artikel 6:96 lid 6 BW zegt niet welke woorden je moet gebruiken, maar wél welke inhoud erin moet staan. De brief moet drie dingen doen: de schuldenaar wijzen op de mogelijkheid dat incassokosten verschuldigd worden, hem een termijn van veertien dagen geven om nog zonder die kosten te betalen, en vermelden welk bedrag aan incassokosten in rekening wordt gebracht als hij die termijn ongebruikt laat verstrijken. Ontbreekt een van die drie, dan is de brief geen geldige veertiendagenbrief in de zin van dit artikel — met als gevolg dat de incassokosten niet verschuldigd worden, ook niet later.

Let op: dit artikel geldt voor de particuliere schuldenaar. Bij een zakelijke afnemer — de partij waarmee debiteurenkast.nl werkt — is deze verplichte brief niet aan de orde; daar mag de vergoeding meteen bij het intreden van het verzuim in rekening worden gebracht, zonder deze extra waarschuwing. Twijfel je of je klant hieronder valt, dan vind je de precieze afbakening in het stuk over of de veertiendagenbrief verplicht is bij een consument. En omdat de veertien dagen pas gaan lopen vanaf een bepaald startmoment, is het goed om te weten vanaf welke dag je die termijn telt — een verkeerde ingangsdatum kan de brief net zo hard raken als een ontbrekend onderdeel.

Waar de drie verplichte onderdelen uit volgen

Deze drie eisen — de waarschuwing, de termijn van veertien dagen, en het genoemde bedrag — volgen rechtstreeks uit artikel 6:96 lid 6 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek. Het bedrag dat je noemt, moet overeenkomen met de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten; de brief mag geen ander bedrag vermelden dan wat volgens die staffel is berekend. De wet stelt geen eisen aan de formulering, aanhef of opmaak — alleen aan deze inhoud.