moet ik na de veertiendagenbrief nog apart een aanmaning sturen

Nee, de veertiendagenbrief is de aanmaning

Nee, dat is niet nodig — de veertiendagenbrief zelf is al de aanmaning die de wet vereist voordat incassokosten mogen worden gerekend. Bij een zakelijke klant is dit onderscheid overigens minder scherp dan bij een consument: artikel 6:96 BW schrijft die aparte veertiendagenbrief met verplichte inhoud alleen dwingend voor bij consumenten. Voor jouw B2B-klant geldt dat je incassokosten mag rekenen zodra de klant in verzuim is, meestal na het verstrijken van de betalingstermijn of na een aanmaning met een redelijke extra termijn. Een losse aanmaning náast de veertiendagenbrief is dus geen wettelijke verplichting, wel iets dat sommige ondernemers uit gewoonte of coulance doen.

Praktisch gezien is het zinvoller om te kijken naar wat je al hebt verstuurd en welke fase je dossier in is. Heb je bij een zakelijke klant al een ingebrekestelling gestuurd met een redelijke termijn, dan is verzuim vaak al ingetreden en volstaat die brief. Twijfel je welke brief nu logisch is gezien de eerdere correspondentie, dan helpt het overzicht over welke brief bij welke fase van het traject past. En als je client een betalingstermijn had die je verkeerd hebt aangehouden, check dan even vanaf welke dag de termijn precies gaat lopen, want dat bepaalt of verzuim al is ingetreden.

Waarom dit uit artikel 6:96 BW volgt

Artikel 6:96 lid 6 BW koppelt de verplichte veertiendagenbrief aan consumenten; bij overeenkomsten tussen bedrijven ontbreekt die aparte drempel en telt de gewone regeling van verzuim en aanmaning uit het Burgerlijk Wetboek. De vergoeding voor de incassokosten zelf, inclusief de staffel en het minimumbedrag, staat in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten — dat besluit regelt de hoogte, niet welke brief verplicht is. Twijfel je of jouw klant toch als consument moet worden behandeld, dan is dat een aparte vraag die los staat van deze casus.