rechter wijst incassokosten af omdat veertiendagenbrief niet klopte wat nu

Afwijzing incassokosten laat de hoofdsom en de procedure verder intact

De rechter heeft alleen de incassokosten van artikel 6:96 BW afgewezen, niet de hele vordering. Dat betekent dat de hoofdsom en de wettelijke rente meestal wel toegewezen blijven, als daar verder niets op aan te merken was. Het misgaan van de veertiendagenbrief is een formeel gebrek: de aanmaning voldeed niet aan de eisen die artikel 6:96 lid 6 BW stelt (bijvoorbeeld geen juiste termijn van veertien dagen, of geen juiste vermelding van de gevolgen bij niet-betalen), en daardoor mag de vergoeding uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten niet in rekening gebracht worden. De rest van de zaak staat daar los van.

Voor een vervolg is er weinig nieuws te bedenken: je kunt hoger beroep overwegen als het bedrag dat rechtvaardigt, of je legt je neer bij het vonnis zonder de incassokosten en gaat verder met innen van wat wél is toegewezen. Belangrijker voor toekomstige facturen is dat de veertiendagenbrief zelf klopt, want dat is precies het punt waarop het misging. Wil je bij een volgende klant zeker weten dat de opbouw van rente en kosten wél overeind blijft, dan is een overzicht van je openstaande facturen bijhouden een goede basis om iedere brief op het juiste moment en met de juiste inhoud te versturen.

Waar dit uit volgt: artikel 6:96 lid 6 BW en het Besluit

De verplichting om eerst een veertiendagenbrief te sturen voordat incassokosten mogen worden gerekend, staat in artikel 6:96 lid 6 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek. Voldoet die brief niet aan de eisen van dat artikel, dan mist de vordering tot vergoeding van buitengerechtelijke kosten uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten haar wettelijke grondslag, en wijst de rechter dat deel af. Als je dit dossier daarna overdraagt aan een incassopartner, is het goed om te weten wat je moet aanleveren voor die overdracht, inclusief de verstuurde brieven en de data waarop ze zijn verzonden.