moet ik de veertiendagenbrief ondertekenen

Handtekening is geen wettelijke eis voor de veertiendagenbrief

Nee, artikel 6:96 lid 6 BW eist geen handtekening onder de veertiendagenbrief. De wet stelt eisen aan de inhoud van de aanmaning: de schuldenaar moet worden gewezen op de gevolgen van niet-betaling binnen veertien dagen, en de vergoeding die dan verschuldigd wordt moet vermeld staan. Over de vorm van ondertekening zegt de wet niets. Dat geldt voor het zakelijke verkeer waarin jij als leverancier werkt; bij consumenten liggen de eisen net iets anders, is de veertiendagenbrief verplicht bij een particuliere klant gaat daar verder op in.

In de praktijk is een handtekening wel gebruikelijk, vooral omdat het bewijstechnisch prettig is: een brief met naam, functie en ondertekening laat zien wie de vordering namens het bedrijf indient. Maar dat is een kwestie van bewijspositie, niet van geldigheid. Een veertiendagenbrief zonder handtekening die verder aan de inhoudseisen voldoet, is rechtsgeldig. Belangrijker dan de handtekening is dat de brief zelf op het juiste moment gestuurd wordt en de termijn correct loopt; vanaf welke dag tel ik de veertien dagen legt uit hoe die telling werkt.

Waar dit uit blijkt: artikel 6:96 lid 6 BW

Artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 noemt de inhoudelijke voorwaarden waaraan de aanmaning moet voldoen voordat incassokosten in rekening gebracht mogen worden: de vermelding van de termijn van veertien dagen, de gevolgen van uitblijven van betaling, en de hoogte van de vergoeding volgens de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Een vormvereiste als ondertekening staat niet in dit artikel en ook niet in het besluit. De wetgever regelt hier de waarschuwingsfunctie van de brief, niet de manier waarop die brief wordt afgesloten.