fout in adres op veertiendagenbrief moet ik opnieuw versturen

Naam of adres fout: de brief moet opnieuw

Ja, bij een fout in naam of adres stuur je de veertiendagenbrief opnieuw. De veertiendagenbrief is geen formaliteit die je "ergens" verstuurt; hij moet de schuldenaar daadwerkelijk kunnen bereiken, want de termijn van veertien dagen gaat pas lopen vanaf een geldige aanmaning. Staat het adres verkeerd, of staat er een andere rechtspersoon of contactpersoon op dan degene die de vordering heeft, dan is niet aangetoond dat de brief is aangekomen bij wie hij moest bereiken. Dat risico wil je niet lopen, want als de incassokosten later ter discussie staan, moet je kunnen laten zien dat de veertiendagenbrief correct en op de juiste plek is aangekomen.

Praktisch betekent dit: nieuwe brief, nieuw verzendmoment, en dus ook een nieuwe telling van de veertien dagen. Je kunt niet de oude verzenddatum aanhouden en net doen of de fout er niet was. Twijfel je over vanaf welk moment je opnieuw moet tellen, kijk dan bij vanaf welke dag tel ik de veertien dagen. Gaat het niet om naam of adres maar om een fout bedrag in de brief, dan geldt een net iets andere afweging — dat staat uitgewerkt bij verkeerd bedrag in de aanmaning gezet moet ik opnieuw beginnen.

Waarom de kosten pas verschuldigd zijn na een correcte brief

Artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat de vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten pas verschuldigd is als de schuldenaar na het intreden van het verzuim eerst is aangemaand met een brief die hem veertien dagen geeft om alsnog te betalen zonder die kosten. Een brief die door een fout in naam of adres feitelijk niet aankomt bij de juiste geadresseerde, voldoet niet aan die eis — de kosten zijn dan niet aan de voorkant correct aangezegd. Zie voor de precieze eisen aan die brief ook wat is een veertiendagenbrief en wanneer moet ik hem sturen.