mag ik de veertiendagenbrief gewoon per mail sturen

E-mail kan, als je het bewijs kunt leveren

Ja, de veertiendagenbrief mag per e-mail. Artikel 6:96 lid 6 BW stelt geen vormvereiste aan de manier van versturen. De wet eist alleen dat de schuldenaar wordt aangemaand tot betaling binnen een termijn van veertien dagen, gerekend vanaf de dag na ontvangst van die aanmaning, en dat hij wordt gewezen op de gevolgen van het uitblijven van betaling. Hoe die brief hem bereikt, laat de wet open — post, e-mail of zelfs een aangetekende koerier zijn allemaal toegestaan.

Het risico zit niet in de vorm, maar in het bewijs. Bij een geschil moet je kunnen aantonen dat de brief is verzonden én is aangekomen. Een gewone e-mail zonder leesbevestiging is daarin zwakker dan een aangetekende brief met track-and-trace, simpelweg omdat een leveranciersgeschil vaak pas maanden later bij de rechter komt en "ik heb het gemaild" dan lastiger hard te maken is dan een verzendbewijs. Dat is ook waar dit onderwerp raakt aan wat een veertiendagenbrief precies moet bevatten: de inhoud van de brief is voor e-mail en post identiek, alleen de bewijspositie verschilt. Wie zeker wil zijn, stuurt de brief per e-mail én per post, of vraagt om een lees- of ontvangstbevestiging bij de e-mail.

Wat artikel 6:96 lid 6 BW wel en niet regelt

Artikel 6:96 lid 6 BW koppelt het recht op vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten aan de voorwaarde dat eerst een aanmaning is verstuurd met de veertiendagentermijn en de wettelijke waarschuwing erin. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten regelt vervolgens de hoogte van die kosten via de staffel, maar zegt niets over de verzendwijze. Voor de vraag vanaf welke dag die veertien dagen precies lopen, is de dag van ontvangst het aanknopingspunt — hoe je die termijn vanaf de ontvangstdag berekent staat verder uitgewerkt in een ander stuk. Let op: dit alles gaat over de zakelijke aanmaning; of de veertiendagenbrief ook verplicht is bij een consument is een aparte vraag met een ander wettelijk kader.