kan ik de herinnering en aanmaning overslaan en direct de ingebrekestelling sturen

Ja, bij zakelijke klanten mag dat

Ja, je mag de herinnering en de aanmaning overslaan en direct een ingebrekestelling sturen. Bij handelstransacties tussen bedrijven is er geen wettelijke verplichting om eerst te herinneren of aan te manen — dat zijn gebruiken uit de praktijk, geen wetsartikelen. Wat wél telt: je klant moet in verzuim raken, en een ingebrekestelling is daarvoor het middel. Of je daaraan voorafgaand nog brieven stuurt, is aan jou.

Er is wel een praktisch verschil met het overslaan van stappen: een ingebrekestelling is de brief die de klok voor rente en incassokosten laat lopen. Stuur je die als eerste brief, dan verlies je dus geen tijd — je begint alleen zonder de zachtere aanpak van een betalingsherinnering die werkt. Bedenk wel dat een herinnering en aanmaning vaak sneller tot betaling leiden zonder dat de relatie verhardt; het overslaan ervan is toegestaan, niet per se de slimste route bij elke klant. Twijfel je nog welke brief bij jouw fase past, dan helpt het overzicht over welke brief nu logisch is in dit traject.

Waar dat in het Burgerlijk Wetboek staat

De basis staat in artikel 6:82 BW: verzuim treedt in nadat de schuldenaar in gebreke is gesteld bij een schriftelijke aanmaning waarbij hem een redelijke termijn voor nakoming wordt gesteld, en nakoming binnen die termijn uitblijft. Er staat nergens dat daaraan een herinnering of eerdere aanmaning moet voorafgaan — de wet noemt alleen de ingebrekestelling zelf als voorwaarde. Artikel 6:83 BW geeft daarnaast situaties waarin verzuim zelfs zonder ingebrekestelling intreedt, bijvoorbeeld bij een fatale termijn die al verstreken is. Let bij het opstellen wel op de eisen die volgen uit wat er in een ingebrekestelling moet staan en op het moment waarop je klant precies officieel in verzuim raakt, want dat bepaalt vanaf wanneer de wettelijke handelsrente en de vergoeding uit Richtlijn 2011/7/EU gaan lopen.